2011年重阳目爽村活动方案
2011年重阳目爽村活动方案【典制仪式】2011年度谢氏嘉俸公后裔重阳扫墓活动方案 根据在武汉、南宁举办的全球谢氏宗亲联谊会以及玉林谢氏宗亲联谊活动情况，结合凤文片区的实际，拟议组织举办第一届谢氏嘉俸公后裔联谊活动，筹办谢氏嘉俸公后裔理事会，修缮宗支薄，以明祖归宗，密切内外联系，增强团结，发展谢氏宗族事务。为切实搞好本届活动，特制定方案如下： 一、指导思想 以归宗明祖为基础，融汇现代先进的、科学的、发展的、和谐的思想和理念，以团结、祥和、节约为原则，从实际出发，凝聚谢氏嘉俸公后裔族群的智慧和力量，筹办谢氏嘉俸公后裔理事会，主理族群内部事务以及对外界谢氏宗亲的联谊事项，共谋谢氏宗族事业快速发展大计。 二、筹办人团队和专责人员： 1、策划团队：谢宗焱 谢宗根 谢 强 谢 宏 职 责：负责本届活动的全局策划 2、组织调度： 谢宗南 谢宗耀 谢宗庆 谢兆乾 谢德伟 职 责：贯彻策划意图，把策划设计形成具体行为，完善策划方案，在策划团队的主导下开展工作。负责协调有关人员按活动计划、要求抓好各具体事项的贯彻落实。制定膳食菜谱和祭祖器皿物谱，编列经费预算。并将负责事项的落实情况及时与策划团队沟通。 3、出 纳：谢宗寅 职 责：主要负责经费使用管理，登记各项开支明细，对相关的财、物及时造册登记，并将具体内容向策划团队反馈。 4、记录员：谢德务 职 责：协助出纳负责对参加活动的人员及邀请的嘉宾进行造册登记，并收集整理宗支薄修、补内容。 5、联络、接待员：谢德伟 职 责：负责发出邀请函，联络凤田、竹高新村、水车坡宗族人员，落实参加人员的名单、联系电话等情况，并造册登记；接待邀请的嘉宾。联络院垌通报本届活动意向。 6、采购员：谢宗新、谢兆吉、谢德伟、谢德务 职 责：根据助理员的安排，负责按菜谱进行采购食物及相关祭祀物品。 7、膳食后勤保障（各组牵头负责人）： 一组：谢宗基（主厨） 负责主、副食的加工制作 二组：谢兆广（主刀） 洗菜、切菜 三组：吴兴美 洗菜、洗餐具 四组：谢宗钦 餐具摆放、上菜及收洗 五组：卢斯珍 煮饭、保障厨房用水 8、会场设置组：谢宗庆 职 责：负责会场设置（搭建临时彩门及贴挂对联，准备扩音设备、会议用桌等） 9、交通保障协调（院垌祭祖用车）：谢宗庆、谢德伟 三、活动内容 1、筹办谢氏嘉俸公后裔理事会 2、修整、充实宗支薄的内容，并公开宣读 3、筹备宗支薄的编印事谊 3、举办联宗院垌祭祖 4、集中聚餐 5、晚会活动（放电影） 四、时间安排 第一天（10月3日）： 12：00时：讨论拟组谢氏嘉俸公后裔理事会并布置简 易会场（一个临时彩门、对联、音响、喇叭 等）；（彩门对联：横批：舞动谢氏春秋；上 联：祖宗德业秋实劲涌感怀和谐盛世；下联： 永庆家基春华普孕翘首腾达嘉年。） 17：30时：筹办组人员集中晚餐 第二天（10月4日）： 7：00～7：35时：早餐（集中开膳） 7：35～16：50时：参会人员全体集中于简易会场发布本 次活动的内容并宣布正式开始本次活动，进行象征性的 仪式后，出发到院垌公众先祖进行团祭，沿途相关分支 依宗支各行分祭，各分支宗支应负责记录祖墓详情 17：00～17：30时：收集整理宗支薄修编意见 17：30～18：50时：集体晚餐 19：00～20：00时：集会 20：00时：电影晚会 五、参加人员： 1、特邀玉林谢氏宗长谢永成、志深系谢氏宗长谢汉文莅临指导 2、目爽队谢氏嘉俸公后裔（家族）全体成员 3、凤田、竹高新村、水车坡谢氏嘉俸公后裔代表 六、经费来源 1、集体会餐餐费：由谢宗根、谢 强、谢 宏负责 2、祭祀用品费：按人头收取，5元/人 3、宗支薄编制印刷费： 按所报户头收取（待议） 4、电影费：由谢宗根、谢 强、谢 宏负责 5、交通费：除租请的中巴外（费用从收取的人头费中开支），其他车辆的车油费自理 七、活动要求 1、经费支出以预算的开支明细为依据，量入为出，节约使用。 2、各组人员明确到位、分工负责、责任落实； 3、账、册填写真实，字迹清晰。 4、严格遵守活动的时间安排，统一调度，确保活动整体有序，运行顺利。